Nell'archivio storico dell'Accademia dei Lincei sono conservati
alcuni interessanti documenti, due dei quali non firmati - probabilmente
redatti da Enrico Fermi, Segretario Generale del Convegno -, che attestano
l'efficiente e sapiente gestione amministrativa e organizzativa del primo
convegno Volta. Il successo dell'iniziativa, infatti, si deve in gran
parte anche a tali aspetti.
Nel primo documento viene delineato uno schema con il numero degli invitati,
divisi per nazionalità, e le relative spese di alloggio a carico
della Reale Accademia d'Italia, oltre alla previsione delle spese per
la pubblicazione degli Atti.
Nel secondo documento, Fermi, in accordo con Corbino, dà
disposizione al vicecancelliere della Reale Accademia d'Italia, Prof.
Antonio Bruers, di attenersi allo schema preliminare per quanto riguarda
le spese di alloggio dei congressisti a carico dell'Accademia. La lettera
rivela l'attenta e parsimoniosa gestione economica del convegno da parte
del suo Segretario Generale.
Nel terzo documento, in una lettera indirizzata a Corbino, Fermi traccia
un bilancio del convegno, sottolineandone il successo in termini sia scientifici
sia di comunicazione, nonché per l’oculata gestione dal punto
di vista finanziario
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